Спецификация
Модели, количество, размеры, материалы и критические требования.
Инспекция товара в Китае перед отгрузкой
Проверим конкретную партию по заранее согласованным критериям, пока замечания ещё можно обсудить с поставщиком до международной отправки.
Составить задание на инспекциюПредварительный расчёт в течение одного рабочего часа при достаточных вводных: пн–пт, 09:00–18:00 по Москве. Окончательные ставки и условия подтверждает менеджер.
Проверяем товар по заданию
Инспекция полезна, когда нужно сопоставить фактическую партию со спецификацией и образцом. Проверка должна отвечать на конкретные вопросы: те ли артикулы отгружены, совпадает ли количество, есть ли видимые дефекты и подходит ли упаковка для маршрута.
Без критериев приёмки понятие «хорошее качество» слишком расплывчато. Для мебели важны размеры, поверхности и комплектность, для оборудования — маркировка, серийные данные и согласованные функции, для одежды — размерная сетка и состав. Перечень проверок составляется под товар.
Пример структуры задания
| Раздел | Что зафиксировать |
|---|---|
| Идентификация | Артикул, модель, цвет, размер, серийный номер и связь с заказом. |
| Количество | Единицы, комплекты, коробки и допустимый способ пересчёта. |
| Внешний вид | Критические зоны, виды дефектов и правила фотофиксации. |
| Комплектация | Детали, аксессуары, инструкция и маркировка. |
| Функции | Конкретные проверяемые действия и необходимые условия. |
| Упаковка | Защита, габариты, вес, паллетирование и нанесённые обозначения. |
Выборочная и сплошная проверка
Полная проверка каждой единицы и осмотр выборки отличаются временем и стоимостью. Размер выборки, способ отбора и допустимые отклонения согласуются до начала работ. Результат выборки не следует выдавать за подтверждение отсутствия дефектов во всей партии.
Лабораторные испытания и подтверждение соответствия не заменяются визуальной инспекцией. Если требуется протокол по определённым показателям, нужно выбрать соответствующую процедуру и исполнителя; это отдельная задача.
Что передать для организации инспекции
Эталон
Утверждённый образец, фото, чертёж или измеримые параметры для сравнения.
Место и готовность
Адрес фабрики/склада, контакт, дата и доступность партии для проверки.
Правила решения
Кто принимает результат, как согласовать замечания и можно ли отправлять часть заказа.
Порядок контроля
Утверждаем задание
Согласуем перечень операций, выборку, формат отчёта и ограничения.
Организуем доступ
Подтверждаем готовность товара и возможность выполнить проверки на площадке.
Фиксируем результат
Собираем измерения, фото и замечания в пределах задания.
Согласуем действия
Клиент решает вопросы доработки, замены, повторной проверки или отправки.
Как использовать отчёт
В отчёте должны быть понятны дата, проверенная партия, объём осмотра и обнаруженные отклонения. Фото без описания того, что и сколько проверено, плохо помогает принять решение по заказу.
При замечаниях согласуем дальнейшие действия с поставщиком и логистикой. Дополнительные проверки, переборка или переупаковка могут изменить дату и параметры отправки, поэтому их учитывают до окончательного транспортного расчёта.
Вопросы и ответы
Условия конкретной поставки проверим по вашему товару и документам.
Можно проверить на фабрике?
Место согласуется по готовности партии и доступу. Это может быть площадка поставщика или склад.
Проверяется каждая единица?
Только если согласована сплошная проверка. При выборке в отчёте нужно указать её объём и правила.
Инспекция подтверждает сертификацию?
Нет. Визуальная и функциональная проверка по заданию не заменяет предусмотренные испытания и документы соответствия.
Можно проверить перед оплатой остатка?
Такой порядок можно согласовать с поставщиком и включить в условия заказа до производства.
Что будет при обнаружении брака?
Передадим замечания и согласуем решение с клиентом. Условия замены, доработки и компенсации зависят от договора с поставщиком.
Начнём с вашей задачи
Пришлите описание товара, invoice или спецификацию. Поможем определить следующий шаг.